Đã chuẩn bị 0 / 14

Hồ sơ đi nước ngoài

Chuẩn bị hồ sơ 14 giấy tờ

Mỗi giấy tờ dưới đây đều ghi rõ: xin ở đâu, mất bao lâu, giữ được bao lâu, và những lỗi người đi trước hay mắc. Đọc kỹ một lần, bạn sẽ không phải đi xin lại lần thứ hai. Đánh dấu vào ô vuông khi làm xong từng mục.

Ba điều làm đúng ngay từ đầu

Ba điều này quyết định hồ sơ của bạn được duyệt nhanh hay bị trả về.

Scan màu, đừng đen trắng

Giấy tờ có dấu đỏ và chữ ký. Scan đen trắng làm mất dấu, coi như tờ giấy không có giá trị.

Mỗi giấy tờ một file riêng

Đừng gộp tất cả vào một file. Khi thiếu một mục, bạn chỉ phải gửi lại đúng mục đó.

Đặt tên file theo số mục

Số ở đầu tên file chính là số thứ tự trong danh sách này. Xem khuôn tên ở cuối trang.

14 giấy tờ cần chuẩn bị

Bấm vào từng dòng để xem chi tiết.

01 Sơ yếu lý lịch UBND xã/phường Trong ngày Hạn 6 tháng

Tờ khai về bản thân và gia đình bạn, có dán ảnh và phải xin dấu xác nhận của chính quyền địa phương.

Xin ở đâu: Mua mẫu ở hiệu sách hoặc tải mẫu về in. Khai xong mang ra UBND xã/phường nơi bạn thường trú để xin dấu.
Mất bao lâu: Thường xong trong ngày nếu đi vào giờ hành chính.
Số bản: Hỏi tư vấn viên — tuỳ tuyến bạn đi.
Giữ được: 6 tháng kể từ ngày xác nhận.

Lỗi hay gặp

Quên dán ảnh, hoặc dán ảnh rồi mà quên xin dấu giáp lai đè lên ảnh.
Chỉ có chữ ký cán bộ mà không có dấu đỏ — như vậy chưa đạt.
Dùng lại bản đã khai từ năm ngoái.
Viết tên khác với tên trên căn cước, dù chỉ lệch một dấu.

02 Form theo mẫu Tư vấn viên gửi Tự điền

Bản khai theo mẫu riêng. Tư vấn viên sẽ gửi file cho bạn.

Quan trọng: tất cả những gì bạn khai trong form này đều phải có giấy tờ chứng minh kèm theo. Khai có hai con thì phải nộp khai sinh của cả hai; khai có chứng chỉ tiếng thì phải nộp chứng chỉ đó.

Lỗi hay gặp

Bỏ trống vài ô vì nghĩ không quan trọng. Ô nào không có thì ghi “Không”, đừng để trắng.
Điền xong quên ký tên ở cuối.
Ghi thông tin theo trí nhớ, không mở căn cước ra đối chiếu.

03 Ảnh thẻ — cả cỡ 3×5 và 4×5 Tiệm chụp ảnh Trong ngày Ảnh trong 6 tháng

Cần đủ cả hai cỡ. Nhiều người chỉ chụp một cỡ rồi phải quay lại tiệm lần nữa.

Xin ở đâu: Tiệm chụp ảnh. Nói rõ: “chụp ảnh thẻ đi nước ngoài, cho tôi cả cỡ 3×5 và 4×5, nền trắng”.
Yêu cầu: Nền trắng trơn, chụp thẳng mặt, thấy rõ hai tai, không đeo kính, không đội mũ.
Số bản: Hỏi tư vấn viên
Giữ được: Ảnh phải chụp trong vòng 6 tháng gần đây.

Lỗi hay gặp

Chỉ chụp một cỡ.
Nền xanh — đây là cỡ nền dùng cho giấy tờ trong nước, không dùng được.
Nhờ tiệm chỉnh da cho đẹp. Cán bộ lãnh sự so ảnh với mặt thật của bạn, chỉnh nhiều là bất lợi.
Dùng lại ảnh chụp từ hồi làm căn cước.

04 Hộ chiếu Công an tỉnh / online 1–2 tuần Còn hạn ≥ 6 tháng

Kiểm ngay hôm nay: mở hộ chiếu ra xem ngày hết hạn. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày bạn dự kiến bay — không phải tính từ hôm nay. Nếu sắp hết hạn thì làm lại ngay, vì đây là giấy mất nhiều thời gian nhất trong cả bộ.

Xin ở đâu: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố, hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công.
Mất bao lâu: Thường 1–2 tuần. Hỏi tư vấn viên để biết mức mới nhất.
Cần scan: Trang có ảnh và thông tin cá nhân. Scan rõ đến mức đọc được hai dòng chữ máy đọc ở đáy trang.

Lỗi hay gặp

Chụp bị lóa đèn, che mất ngày hết hạn.
Scan thiếu hai dòng chữ máy đọc ở dưới cùng trang.
Hộ chiếu bong ảnh, quăn góc, hoặc có viết chữ lên trang — phải làm lại.

05 Căn cước công dân — scan cả hai mặt Đã có sẵn Phải còn hiệu lực

Lỗi số một của cả bộ hồ sơ: chỉ scan mặt trước. Phải có cả mặt trước và mặt sau, gộp vào cùng một file.

Kiểm gì: Xem ngày hết hạn ghi ở mặt trước. Thẻ căn cước có hạn theo mốc tuổi, nhiều người không để ý.
Nếu còn CMND cũ: Chứng minh nhân dân 9 số hoặc bản cũ thì nên đổi sang căn cước gắn chip trước khi nộp.
Cách scan: Để chế độ màu. Đặt thẻ lên nền tối cho nổi viền, chụp thẳng từ trên xuống.

Lỗi hay gặp

Quên mặt sau.
Scan đen trắng, mất hết chi tiết chống giả trên thẻ.
Chụp nghiêng làm số căn cước bị méo, đọc nhầm số.
Thẻ đã hết hạn mà không biết.

06 Giấy khai sinh của bạn UBND xã / online 1–3 ngày

Phải là bản sao trích lục có dấu đỏ, không phải bản gốc cũ đã ố vàng, cũng không phải bản photo.

Xin ở đâu: UBND xã/phường nơi đăng ký khai sinh ban đầu, hoặc xin qua Cổng dịch vụ công.
Mất bao lâu: Thường 1–3 ngày làm việc.
Phải có: Đủ họ tên cha và mẹ, có dấu đỏ của cơ quan hộ tịch.

Lỗi hay gặp

Nộp bản gốc từ mấy chục năm trước, chữ mờ không đọc được.
Tên trên khai sinh lệch với căn cước. Nếu lệch thật thì báo tư vấn viên ngay, đừng giấu.

07 Giấy khai sinh của vợ/chồng/con Chỉ khi đã kết hôn hoặc có con UBND xã

Nếu bạn độc thân và chưa có con thì bỏ qua mục này, không cần nộp gì.

Nếu đã kết hôn hoặc đã có con: cần khai sinh của từng người mà bạn đã kê trong form ở mục 2. Kê ba người thì phải nộp đủ ba tờ.

Lỗi hay gặp

Kê trong form là có hai con nhưng chỉ nộp khai sinh một cháu.
Tên cha/mẹ trên khai sinh của con viết khác tên trên căn cước của bạn.

08 Lý lịch tư pháp số 2 Công an tỉnh / VNeID 5 ngày làm việc Nên xin sát ngày nộp

Giấy xác nhận bạn có hay không có án tích. Có hai loại phiếu, và bạn cần phiếu số 2.

Xin nhầm số 1 là lỗi hay gặp nhất ở mục này. Khi làm thủ tục, nhớ nói rõ và chọn đúng ô “Phiếu lý lịch tư pháp số 2”. Nhận giấy về, nhìn ngay dòng tiêu đề xem có đúng chữ “số 2” không.

Xin ở đâu: Từ ngày 01/7/2026 do Công an cấp tỉnh cấp, không còn nộp ở Sở Tư pháp nữa. Cách nhanh nhất là làm online ngay trên ứng dụng VNeID.
Mất bao lâu: 5 ngày làm việc. Nếu phải xác minh thêm thì tối đa 15 ngày.
Ai xin được: Bạn từ 16 tuổi trở lên. Người nhà (cha mẹ, vợ/chồng, con) xin hộ được, không cần giấy uỷ quyền.
Bản điện tử: Phiếu điện tử trên VNeID có giá trị pháp lý ngang bản giấy.
Giữ được: Luật không quy định hạn, nhưng nơi tiếp nhận thường chỉ nhận giấy cấp trong vòng 3 tháng. Hỏi tư vấn viên mức của tuyến bạn.

Lỗi hay gặp

Cầm về phiếu số 1 mà không để ý.
Đi tới Sở Tư pháp theo hướng dẫn cũ trên mạng — nơi đó không còn làm việc này.
Xin quá sớm, tới lúc nộp thì quá 3 tháng, phải xin lại.

09 Xác nhận thông tin về cư trú — mẫu CT07 Công an xã/phường 3 ngày làm việc Chỉ có giá trị 30 ngày

Giấy thay cho sổ hộ khẩu giấy ngày xưa, xác nhận bạn đang đăng ký thường trú ở đâu. “CT07” là ký hiệu của mẫu giấy, in ở góc trên bên phải tờ giấy.

Giấy này chỉ có giá trị 30 ngày. Đây là tờ ngắn hạn nhất trong cả bộ hồ sơ, và là tờ bị hết hạn nhiều nhất. Hãy xin nó sau cùng, khi 13 giấy tờ kia đã xong xuôi — đừng xin ngay từ đầu.

Xin ở đâu: Công an xã/phường nơi bạn thường trú. Hoặc làm online qua VNeID / Cổng dịch vụ công.
Mất bao lâu: Trong 3 ngày làm việc.
Giữ được: 30 ngày kể từ ngày cấp.

Lỗi hay gặp

Xin từ đầu quá trình, đến lúc nộp thì đã quá 30 ngày.
Nhận bản in ra từ điện thoại mà thiếu mã QR — bản điện tử phải còn nguyên mã QR mới có giá trị.

10 Đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân UBND xã/phường 1–3 ngày Bản độc thân: 6 tháng

Một trong hai, tuỳ hoàn cảnh của bạn:

Đã kết hôn: Nộp bản sao giấy đăng ký kết hôn. Nhớ nộp kèm khai sinh vợ/chồng ở mục 7.
Chưa kết hôn: Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại UBND xã/phường nơi thường trú.
Giữ được: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng. Giấy kết hôn thì không hết hạn.

Lỗi hay gặp

Đã kết hôn nhưng bỏ trống mục 7 — hai mục này phải khớp nhau.
Nộp giấy xác nhận độc thân xin từ năm ngoái.

11 Giấy khám sức khoẻ song ngữ Bệnh viện được chỉ định 1 buổi Thường 3 tháng

Hai điều phải hỏi tư vấn viên TRƯỚC KHI đi khám, vì khám sai chỗ là mất tiền vô ích: (1) khám ở bệnh viện nào — mỗi nước chỉ công nhận một số bệnh viện nhất định; (2) lấy mẫu giấy nào — mỗi nước một mẫu riêng. Hỏi tư vấn viên

Phải là: Bản song ngữ — hai thứ tiếng trên cùng tờ giấy. Giấy khám sức khoẻ chỉ có tiếng Việt là không dùng được.
Mất bao lâu: Khám trong một buổi, lấy kết quả sau 1–3 ngày. Nên đi buổi sáng và nhịn ăn.
Giữ được: Luật Việt Nam cho 12 tháng, nhưng nơi tiếp nhận thường chỉ nhận trong 3 tháng. Cứ tính theo 3 tháng cho chắc.

Lỗi hay gặp

Khám ở bệnh viện gần nhà cho tiện, xong mới biết nơi đó không được công nhận.
Nhận bản tiếng Việt rồi mang đi dịch. Không được — phải là mẫu song ngữ do chính bệnh viện cấp.
Đi khám quá sớm, tới lúc nộp thì đã quá hạn.
Quên dán ảnh, hoặc ảnh không có dấu giáp lai.

12 Bằng cấp cao nhất và học bạ / bảng điểm Trường / phòng công chứng Cần cả hai thứ

Cần đủ hai thứ: tấm bằng, và bảng điểm hoặc học bạ đi kèm. Chỉ nộp bằng mà thiếu bảng điểm là chưa đạt.

Xin ở đâu: Bản sao công chứng xin tại phòng công chứng hoặc UBND. Nếu mất bản gốc thì xin cấp lại tại trường cũ.
Cách scan: Học bạ phải scan đủ mọi trang có điểm, không được bỏ trang nào.
Dịch công chứng: Hỏi tư vấn viên — tuỳ nước, và đây là khoản tốn tiền nên hỏi trước.

Lỗi hay gặp

Chỉ nộp bằng, quên bảng điểm.
Scan thiếu vài trang giữa của học bạ.
Tên trên bằng viết khác tên hiện tại, do sai chính tả từ hồi đi học. Gặp trường hợp này phải báo tư vấn viên để xin giấy xác nhận cùng một người.
Nộp bản photo trắng đen không có dấu công chứng.

13 Bằng cấp, chứng chỉ khác Có thì nộp Chứng chỉ tiếng: 2 năm

Chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ nghề, bằng lái xe, giấy khen — có gì nộp nấy. Không có cũng không sao.

Nhưng nếu bạn đã khai trong form ở mục 2 là có chứng chỉ nào, thì bắt buộc phải nộp chứng chỉ đó.

Lưu ý hạn: Chứng chỉ ngoại ngữ như TOPIK, IELTS, Goethe thường chỉ có giá trị 2 năm kể từ ngày thi.

14 Sổ tiết kiệm Nếu có Ngân hàng

Dùng để chứng minh khả năng tài chính. Có tuyến bắt buộc, có tuyến không. Hỏi tư vấn viên xem tuyến của bạn có cần không, và cần bao nhiêu tiền.

Cần scan: Trang có tên chủ sổ, số tiền, ngày mở sổ và kỳ hạn.
Nên có thêm: Giấy xác nhận số dư do ngân hàng cấp.
Lưu ý: Nhiều nơi yêu cầu sổ đã mở được ít nhất 3–6 tháng, nên nếu định mở sổ thì mở sớm.

Lỗi hay gặp

Sổ đứng tên bố mẹ mà không có giấy cam kết bảo lãnh kèm theo.
Mở sổ sát ngày nộp hồ sơ.

Gửi hồ sơ cho chúng tôi

Scan xong, đặt tên file theo đúng khuôn dưới đây rồi gửi qua Zalo.

Khuôn tên file

01_HoTenBan_SoYeuLyLich.pdf
02_HoTenBan_FormTheoMau.pdf
03_HoTenBan_AnhThe.pdf
04_HoTenBan_HoChieu.pdf
05_HoTenBan_CanCuoc.pdf
06_HoTenBan_KhaiSinh.pdf
07_HoTenBan_KhaiSinhNguoiThan.pdf
08_HoTenBan_LyLichTuPhap2.pdf
09_HoTenBan_CuTru_CT07.pdf
10_HoTenBan_HonNhan.pdf
11_HoTenBan_KhamSucKhoe.pdf
12_HoTenBan_BangCap.pdf
13_HoTenBan_ChungChiKhac.pdf
14_HoTenBan_SoTietKiem.pdf

Thay HoTenBan bằng tên bạn, viết liền không dấu. Ví dụ Nguyễn Văn An thì file đầu tiên là 01_NguyenVanAn_SoYeuLyLich.pdf. Mục nào không có thì bỏ qua, không cần tạo file rỗng.

Bốn điều làm hồ sơ bị trả về

Gộp tất cả vào một file. Thiếu một mục là phải làm lại từ đầu cả bộ.
Scan đen trắng, mất dấu đỏ.
Chụp nghiêng, thiếu góc, hoặc bị bóng tay che chữ.
Chụp dưới đèn vàng buổi tối. Chụp ban ngày cạnh cửa sổ là rõ nhất.

Chụp bằng điện thoại cũng được, nhưng nên dùng ứng dụng scan để máy tự cắt viền và làm phẳng tờ giấy. Ảnh chụp thường hay bị cong và tối ở góc.